Liebe Iphis, liebe Juniors,
die Vorbereitungen für die BMW Open 2024 sind in vollem Gange und wir suchen engagierte Personen, die als Volunteers Teil dieses aufregenden Tennisereignisses sein möchten.
Die BMW Open finden vom 13. April bis zum 21. April 2024 statt und wir sind auf der Suche nach freiwilligen Helfern, die einen wichtigen Beitrag zum Erfolg dieses tollen Events leisten möchten. Es ist eine großartige Gelegenheit, nicht nur die Veranstaltung hautnah zu erleben, sondern auch einen Teil zum Gelingen der Veranstaltung beizutragen.
In folgenden Bereichen suchen wir Unterstützung:
Ab 13 Jahren:
Ballkinder: Du möchtest mit deinen Tennis-Idolen mal auf einem Platz stehen? Dann werde Ballkind bei den BMW Open und sei derjenige, der dem Sieger den Matchball zuwirft. Wir bereiten dir selbstverständlich einen Befreiungsgesuch für deine Schule vor. Diese Anfragen werden normalerweise von den jeweiligen Schulen genehmigt.
Ab 16 Jahren:
Hostess: Als Hostess repräsentierst du die BMW Open und sorgst für das Wohl der Besucher, Sponsoren und Medienvertretern in den verschiedenen Bereichen auf der Anlage.
Logistik: Das Ressort Logistik ist dafür verantwortlich, dass alle Transporte zum und vom Turnier weg geordnet, rechtzeitig und konfliktfrei durchgeführt werden. Es müssen Lastwagentransporte außerhalb der Halle in Empfang genommen, zu den richtigen Eingängen geleitet werden und die richtigen Ansprechpartner seitens der Turnierorganisation kontaktiert werden.
Presse: Sei es die tägliche Daily News, die Website oder Social Media – während des Turniers gibt es viele Kanäle zu bespielen! Unterstütze das Presseteam der BMW Open und sei Ansprechpartner für weitere Pressevertreter.
Ab 18 Jahren:
Ticketing: Verwalte und verkaufe die Tickets der BMW Open für Zuschauer und VIPs.
Spielerbetreuung: Sorge für das Wohl der Spieler auf der Anlage des MTTC Iphitos. Koordiniere hierbei unter anderem die Trainingseinheiten der Spieler und die Shuttles zwischen der Anlage und dem Hotel, in dem die Spieler untergebracht sind.
Infopoint/Guestservice: Stehe den Besuchern Rede und Antwort bei Fragen zu der Anlage und dem Ablauf des Turniers.
Eventteam: Organisiere alle Events, die rund um die BMW Open stattfinden. Hierzu zählen z.B. der Kids Day mit ausgewählten Profispielern, die Auslosung des Hauptfeldes zu Beginn des Turniers oder die Siegerehrung am Ende.
Turnierleitung: Deine Aufgaben sind es, alles rund um das Turnier zu organisieren. Hierzu zählt die Koordination der Matches, der Spielzeiten und der Courts. Fehlt etwas am Platz, springst du ein und sorgst für den Ersatz.
Fahrer für Besorgungen: Es fehlt z.B. an Bürobedarf, Essen oder die Spieler haben bestimmte Wünsche? Dann kommst du ins Spiel und fungierst als Fahrer für solche Besorgungen.
IT / Technik: Ticketing, Presse, Turnierorganisation, Sponsoren, ATP – alle benötigen eine schnelle und stabile Internetverbindung, sowie eine gut durchdachte und funktionierende IT-Infrastruktur. Du bist ein Technik-Fan? Unterstütze das Technik-Team der BMW Open bei der Einrichtung der Turnier-IT sowie der Betreuung aller Ressorts während des Turniers.
Wenn ihr Interesse habt, als Volunteer bei den BMW Open 2024 dabei zu sein, bitten wir euch, das das folgende Online-Bewerbungsformular bis zum 15.02.2024 auszufüllen: https://forms.gle/WUZP5on4k5zgcZro9
Eure Unterstützung ist für uns von unschätzbarem Wert und wir würden uns freuen, euch in unserem Volunteer-Team willkommen zu heißen.
Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Lasst uns gemeinsam die BMW Open 2024 zu einem unvergesslichen Ereignis machen!
Mit sportlichen Grüßen,
Dein Team der BMW Open
